Integritetspolicy – VEM Chefsrekrytering & Interim AB
Som registrerad i VEMs kandidat nätverk eller som sökande till en tjänst ska du alltid känna dig trygg med de personuppgifter du lämnar till oss.
Vi arbetar alltid konfidentiellt och följer gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Vi behandlar och överför inte dina personuppgifter utan laglig grund eller ditt samtycke.
I denna Integritetspolicy kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har som registrerad.
Personuppgiftsansvarig
VEM Chefsrekrytering & Interim AB, org.nr 556832–2134, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Adress: Vallgatan 6, 553 16 Jönköping
Telefon: 036-570 11 80
E-post: info@vem.se
Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter, vill ändra något eller begära radering, kontakta oss via e-post: dittkandidatkonto@vem.se eller nå Lina Vejdeland på 036-570 11 94.
VEM har utsett dataskyddsombud som är registrerat hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Ändamål med behandlingen och laglig grund
När du söker en specifik tjänst
Vi behandlar de uppgifter du lämnar i samband med din ansökan:
kontaktuppgifter, namn, födelsedatum, kön, CV, personligt brev och eventuella urvalsfrågor.
I vissa rekryteringsprocesser använder vi arbetspsykologiska tester och tar in referenser.
De personuppgifter som behandlas i samband med detta används enbart för att bedöma din lämplighet för den aktuella tjänsten.
Behandlingen grundas på berättigat intresse – vårt intresse att kunna genomföra rekryteringsuppdrag väger tyngre än den begränsade påverkan på din integritet.
När du registrerar dig i kandidatnätverket
Om du väljer att registrera dig utan att söka en specifik tjänst behandlar vi dina uppgifter för framtida uppdrag.
Den lagliga grunden är samtycke, vilket du lämnar vid registreringen och när som helst kan återkalla.
När vi kontaktar dig via search
Vid search samlar vi in yrkesrelaterad information från offentliga källor, som LinkedIn eller företagswebbplatser, för att kunna identifiera och kontakta relevanta kandidater.
Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse och vi informerar dig alltid vid första kontakt.
Överföring och åtkomst till uppgifter
Dina uppgifter är endast tillgängliga för rekryteringskonsulter och administrativ personal hos VEM.
Om du söker en specifik tjänst kan dina uppgifter delas med det kundföretag som är uppdragsgivare.
Vid registrering i kandidatnätverket delas inga uppgifter förrän du gett samtycke.
VEM och respektive kund är självständigt personuppgiftsansvariga för sina behandlingar.
Vi informerar alltid våra kunder om hur personuppgifter ska hanteras för att skydda kandidaters integritet.
Lagring och gallring
Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen.
Ansökningar och kandidatprofiler sparas normalt i upp till 36 månader efter avslutad rekryteringsprocess.
Efter denna tid får du ett meddelande om att dina uppgifter kommer att raderas, om du inte aktivt väljer att ligga kvar i vårt system.
Personuppgifter om kundkontakter
Vi behandlar även personuppgifter om kontaktpersoner hos våra kunder och samarbetspartners.
Syftet är att kunna administrera uppdrag, kommunicera under samarbetet och hantera fakturering.
Behandlingen grundas på berättigat intresse och uppgifterna sparas så länge kundrelationen är aktiv eller enligt gällande bokföringsregler.
Dina rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att:
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via dittkandidatkonto@vem.se.
Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förändring eller spridning.
Endast behörig personal, bunden av sekretess, har tillgång till identifierbara personuppgifter.
Övrigt
VEM förbehåller sig rätten att uppdatera denna policy vid behov.
Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.
(Senast uppdaterad: 2025-10-21)